Produktive Fokuszeiten -
Gesunder Umgang mit vielen Aufgaben und turbulenten Zeiten
Dieser Praxis-Workshop vermittelt psychologisch fundiertes Wissen und alltagstaugliche Strategien, um auch in bewegten Zeiten konzentriert, wirksam und gesund zu arbeiten. Im Mittelpunkt stehen Fokus, Selbstabschirmung und Ressourcen – für produktive Arbeit ohne dauerhafte Überforderung.
Was macht produktive Arbeit aus?
Produktive Arbeit bedeutet nicht, möglichst viel gleichzeitig zu erledigen, sondern die Aufmerksamkeit gezielt auf das Wesentliche zu richten. Unser Gehirn ist nicht für Dauerunterbrechung, Multitasking und ständigen Input gemacht. Konzentration ist begrenzt, verbraucht mentale Energie und wird durch Ablenkung schnell gestört.
Fokuszeiten sind bewusst eingeplante Phasen ununterbrochener Konzentration auf eine anspruchsvolle oder wichtige Aufgabe. In diesen Zeitfenstern werden Störungen minimiert, Reaktionen auf E-Mails oder Anfragen verschoben und die Aufmerksamkeit gebündelt. Ziel ist es, in einen Zustand tiefer Konzentration („Deep Work“) zu gelangen, in dem besonders hochwertige, kreative oder analytische Ergebnisse entstehen.
Gut geschützte Fokuszeiten:
steigern die Qualität der Arbeit,
nutzen mentale Energie gezielter,
erleichtern das Lösen komplexer Aufgaben,
stärken das Gefühl von Selbstwirksamkeit und Kontrolle.
Gerade in turbulenten Arbeitsphasen sind sie kein Luxus, sondern eine zentrale Voraussetzung für gesundes, nachhaltiges Arbeiten.
Praxis-Workshop „Produktive Fokuszeiten“ (2,5 h)
1. Produktive Fokuszeit: konzentriert arbeiten – statt ständig reagieren
Wie gelingt es, wirklich fokussiert zu arbeiten?
Die Teilnehmenden erhalten Input zu Konzentration, Multitasking-Mythen und den Auswirkungen von Unterbrechungen auf das Gehirn. Gemeinsam wird der eigene Biorhythmus reflektiert und ein individueller Ideal-Tagesverlauf mit persönlichen Leistungskurven entwickelt.
Im Workshop:
verstehen die Teilnehmenden, was Konzentration aus neuropsychologischer Sicht bedeutet,
lernen sie, warum Multitasking meist Zeit und Qualität kostet,
identifizieren sie ihre persönlichen Konzentrations-Hochphasen,
probieren sie einfache Energie- und Konzentrationsbooster aus,
entwickeln sie erste, realistische Fokuszeit-Formate (z. B. 25–90 Minuten).
Ziel ist nicht Perfektion, sondern ein bewussterer Umgang mit Aufmerksamkeit und Energie.
2. Selbstabschirmung im Alltag: Fokus schützen – ohne sich abzukapseln
Eine der größten Herausforderungen fokussierter Arbeit sind Unterbrechungen: Anrufe, Nachrichten, spontane Rückfragen – aber auch innere Ablenkungen wie Grübeln oder Leistungsdruck. Jede Unterbrechung kostet nicht nur Zeit, sondern mentale Energie. Der Wiedereinstieg in eine anspruchsvolle Aufgabe kann mehrere Minuten dauern.
Im Workshop reflektieren die Teilnehmenden:
typische äußere und innere Störquellen im eigenen Arbeitsalltag,
persönliche Ablenkungsmuster und Gewohnheiten,
Situationen, in denen Fokus besonders leicht verloren geht.
Gemeinsam werden konkrete Strategien entwickelt:
alltagstaugliche „Do-not-disturb“-Signale,
klare, wertschätzende Formulierungen für Fokuszeiten,
kleine Rituale und Fokusanker für den Wiedereinstieg,
realistische Schutzräume für konzentriertes Arbeiten – individuell und im Team.
Selbstabschirmung bedeutet dabei nicht Abgrenzung um jeden Preis, sondern bewusste Gestaltung von Erreichbarkeit und Aufmerksamkeit.
3. Ressourcen in turbulenten Zeiten: innere Stabilität stärken
Hohe Anforderungen, Unsicherheit und ständiger Wandel fordern nicht nur unsere Konzentration, sondern auch unsere psychische Widerstandskraft. Psychologische Ressourcen wie Selbstwirksamkeit, Sinn, innere Klarheit oder soziale Unterstützung sind zentrale Schutzfaktoren für Resilienz.
Im Workshop erhalten die Teilnehmenden Impulse:
zu psychologischen Ressourcen und Schutzfaktoren,
zum Zusammenhang von Regeneration, Fokus und Leistungsfähigkeit,
zum Umgang mit Unsicherheit und innerem Druck.
Die Teilnehmenden reflektieren:
welche Ressourcen sie aktuell stärken,
welche im Alltag zu kurz kommen,
wie kleine Veränderungen große Wirkung entfalten können.
Ziel ist es, auch in bewegten Zeiten handlungsfähig, fokussiert und innerlich stabil zu bleiben.
Für wen ist der Workshop geeignet?
Der Praxis-Workshop richtet sich an Menschen, die:
ihren Fokus im Arbeitsalltag verbessern möchten,
mit vielen Aufgaben und häufigen Unterbrechungen umgehen,
produktiver arbeiten wollen, ohne sich zu erschöpfen,
mentale Stärke und Selbstregulation aufbauen möchten.
Klar. Praxisnah. Wirksam.
Der Workshop verbindet psychologisches Fachwissen mit konkreten Übungen, Reflexion und direkt umsetzbaren Impulsen – für mehr Fokus, Klarheit und gesunde Produktivität im Alltag.
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