Impressum

 

Angaben gemäß §5 TMG und Kontakt

Vivio Stressmanagement OHG

Vertreten durch:

Dr. Sandra Waeldin

Inhaltlich verantwortlich:

Dr. rer. nat. Sandra Waeldin
Dipl.-Psych. (BRD)

Dr. rer. nat. Dominic Vogt
M. Sc. (Psychologie, CH)

Sven Waeldin
B. A. (Betriebswirtschaftslehre, BRD)

Postadresse:

Vivio Stressmanagement OHG
Zeppelinstr. 3a
76185 Karlsruhe

Besucher wählen bitte den Eingang über die PhysioVitalis-Rezeption.

Telefon: 0721 50 424 58

E-Mail: in**@vi***.info

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE321944733

Sitz: Karlsruhe

Handelsregister: Mannheim HRA 710267

Gesellschafter: Dr. Sandra Waeldin, Dr. Dominic Vogt, Sven Waeldin

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise.

 

Haftungsausschluss

Inhalt
Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Der Autor behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Wir übernehmen keine Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit, Verfügbarkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Autors kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.

Verweise und Links 
Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Webseiten („Hyperlinks“), die außerhalb des Verantwortungsbereiches des Autors liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem der Autor von den Inhalten Kenntnis hat und es ihm technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern.

Urheber- und Kennzeichenrecht 
Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Sofern nicht gesondert gekennzeichnet, werden vorrangig Bilder verwendet, die unter einer „Creative Commins Zero“ Lizenz (CC0) veröffentlicht wurden und frei verwendet, verändert werden können und bei denen kein Bildnachweis gefordert wird. Dennoch bemühen wir uns, die jeweiligen Quellen anzugeben und zu honorieren.

Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

Widerspruch Werbe-Mails
Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von sogenannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

Rechtswirksamkeit dieses Haftungsausschlusses 
Dieser Haftungsausschluss ist als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

 

Information zum Datenschutz

 

Verantwortlichkeit und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind die Inhaber der Praxis von Vivio Stressmanagement Dr. Sandra Waeldin und Dr. Dominic Vogt. Erreichbar sind wir postalisch (Zeppelinstr. 3a, 76135 Karlsruhe), telefonisch oder per E-Mail.

 

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage bildet des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG), des Telemediengesetztes (TMG) und der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) nach berechtigtem Interesse gem. Art. 6 DGSVO oder aufgrund Ihrer Zustimmung.

Personenbezogene Daten (Name, Kontaktdaten) erheben wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben um buchhalterische oder abrechnungsbezogene Pflichten erfüllen zu können und um die Verwaltung sicherzustellen. Darunter fallen insbesondere Angaben im Rahmen Ihrer Anmeldung zu gesundheitspräventiven Angeboten sowie das Erfassen von Name, Kontaktdaten und Zweck der Terminvereinbarung.

Gesundheitsbezogene Daten und persönliche Informationen teilen Sie uns stets freiwillig mit. Sie sind die Grundlage, um unsere Dienstleistungen erfüllen zu können.

 

Datenempfänger

Gesundheitsbezogene Daten und persönliche Informationen werden nur von Ihrem jeweiligen Coach, Trainer, Berater oder der auswertenden Stelle von Vivio verarbeitet.

Personenbezogene Daten können zu buchhalterischen oder verwaltungstechnischen Zwecke von Mitarbeitern von Vivio sowie von Mitarbeitern der PhysioVitalis-Rezeption erfasst und verarbeitet werden (Zeppelinstr. 3a, 76185 Karlsruhe).

 

Schutz bei der Datenübertragung

Wir weisen darauf hin, dass aus E-Mails, die Sie an in**@vi***.info gesendet werden, von allen Mitarbeitern von Vivio gelesen werden können. Senden Sie persönliche Informationen bitte nur an die E-Mail-Adresse, die Sie von Ihrem/-r Ansprechpartner/-in erhalten haben. Gerne helfen wir Ihnen unter den o. g. Kontaktdaten weiter und informieren Sie z. B. über die Verschlüsselung von Nachrichten. Schützen Sie Ihre Daten selbst aktiv (Tipps von datenschutz.org). Die von uns verwendeten E-Mail-Dienste nutzen europäische Server. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung trotz aller Vorkehrungen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritte ist nicht möglich.

 

Datenspeicherung

Personenbezogene Daten im Zuge der Angebotsdurchführung werden aus rechtlichen Gründen sieben Jahre lang aufbewahrt. Ausnahmen sind Angaben, die Sie uns nur zum Zweck der Abwicklung bestimmter Dinge geben (wie etwa Wartelistenplatz, Gewinnspieldurchführung).

Um eine langfristige Betreuung und Beratung gewährleisten zu können werden gesundheitsbezogene Daten fünf Jahre gespeichert. Diese werden pseudonymisiert und getrennt von den personenbezogenen Daten gespeichert. Anonymisierte Daten aus unseren Fragebogen werden für die Normierung und Evaluation verwendet (s. Abschnitt „Fragebögen im Rahmen unserer Angebote“).

Alle Daten werden passwortgeschützt gespeichert und vor Zugriffen Dritter gesichert.

 

Datenerhebung

Kontaktformular

Sofern auf unserer Webseite die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mailadressen, Namen, Anschriften) besteht, erfolgt die Angabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Newsletter

In mehrwöchigen Abständen erfahren Sie in unser E-Mail-Newsletter informatives zu unseren Veranstaltungen und Angeboten zur Stressbewältigung.
Wenn Sie den, auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Senden Sie hierzu eine formlose E-Mail an in**@vi***.info und teilen Sie uns mit, dass Sie keine weiteren Informationen erhalten möchten.

Server-log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies umfassen Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Cookies

Wir verwenden Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren (Anleitung für Mozilla und Chrome). Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Soziale Netzwerke

Innerhalb des Internetangebots werden Plugins sozialer Netzwerke verwendet. Wir freuen uns, wenn Sie unsere Beiträge mit einem „Gefällt-mir“ auf Facebook, X, Instagram u. ä. teilen. Beachten Sie jedoch, wenn Sie über ein solches Plugin die Internetseite des sozialen Netzwerkes aufrufen, wird eine Verbindung zu dessen Server hergestellt und übermittelt, welches unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie Mitglied des entsprechenden sozialen Netzwerkes, wird dieses diese Informationen Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Durch ein Ausloggen vor Nutzung des Plugins können Sie dies verhindern. Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzhinweise der jeweiligen sozialen Netzwerke (X, Facebook, Instagram, LinkedIn).

Wir freuen uns, wenn Sie uns über die soziale Netzwerke folgen. Vivio hat jedoch keinen Einfluss auf dort erhobene und verarbeitete Daten, wie Sie etwa zum Anlegen eines Accounts notwendig sind (z. B. Name, E-Mail und andere personenbezogene Daten).

Webanalysedienste

Unser Internetangebot nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google-Analytics (WordPress-Plugin). Dieser Dienst verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an den durch den Anbieter genutzten Server übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen nach Möglichkeit eine IP-Anonymisierung. Das bedeutet, Ihre IP-Adresse wird gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird der Anbieter diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung, der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Anmeldung zu unseren Angeboten

Im Rahmen Ihrer Teilnahme an unseren Angeboten zur Gesundheitsprävention  (z. B. Kurse, Coachings, Trainings) erheben wir personenbezogene Daten um die Anmeldung und Teilnahme zu verwalten, Rechnungen zu stellen und zum Zweck der Buchhaltung.

Sie können jederzeit Auskunft über die Art und Umfang der gespeicherten Daten erhalten und die Speicherung nach Ende des Angebots und den damit verbundenen buchhalterischen und gesetzlichen Pflichten widerrufen.

Fragebögen im Rahmen unserer Angebote

Im Rahmen unseres Angebots erheben wir bei Bedarf gesundheitsbezogene Angaben u. a. per Fragebögen. Diese dienen verschiedenen Funktionen.

  • Im Rahmen der Evaluation unserer spezifischen Angebote erheben wir gesundheitsbezogene und persönliche Angaben. Diese dienen der Qualitätssicherung, Evaluation der Veranstaltung sowie zur Prüfung von Kontraindikationen im Rahmen von unseren Angeboten wie Trainings. Diese Angaben werden vertraulich behandelt und sind nur für Ihren Coach, Trainer oder Berater zugänglich.
  • Im Zuge unserer Angebote setzen wir je nach Bedarf Fragebögen ein, damit Sie als Einzelperson oder Team eine individuelle Einschätzung und Rückmeldung zu unterschiedlichen Bereichen erhalten können. Grundlage hierfür ist Ihr individueller Bedarf, welchen wir jeweils persönlich vorab mit Ihnen besprechen. Hierbei werden je nach ausgewähltem Fragebogen im unterschiedlichen Maß persönliche Angaben, gesundheitsbezogene Daten oder Auskünfte erhoben. Ihre Angaben werden dabei vertraulich behandelt und sind nur für Ihren Coach, Trainer oder Berater zugänglich. Nach der vollständigen Abwicklung werden sie in der Regel gelöscht. Eine Ausnahme hiervon stellen Fragebögen dar, die wir selbst für verschiedene Bereiche erstellen (z. B. unsere Stressmessung). Diese möchten wir weiter verbessern, evaluieren und normieren. Daher speichern wir Ihre gesundheitsbezogenen Daten aus diesen Fragebögen anonymisiert und getrennt von personenbezogenen Angaben. Durch die Anonymisierung ist kein Rückschluss auf Ihre Person möglich und die Vertraulichkeit bleibt gewährleistet. Im persönlichen Kontakt und sofern sich die Speicherung manuell steuern lässt, können Sie der Verwendung vorab widersprechen.

Notizen zur Strukturierung der Beratungen und Coachings

Im Rahmen unserer Coachings und Beratungen erfassen wir Gesprächsnotizen. Diese beinhalten Merkmale und Zielsetzungen innerhalb des Beratungsprozesses sowie persönliche Merkmale. Sie werden ausschließlich zur Strukturierung, Planung und Evaluierung des Beratungsprozesses verwendet. Diese Daten werden pseudonymisiert, passwortgeschützt und getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert und ausschließlich durch Ihren Berater verarbeitet.

Daten im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Im Rahmen unserer Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung arbeiten wir eng mit Personal- und Geschäftsverantwortlichen sowie Mitarbeiter/-innen zusammen. Hierbei kann es in Unterschiedlichen Bereichen zu einem Datenaustausch kommen.

  • Zur Durchführung unserer Angebote erhalten wir in der Regel von der koordinierenden Stelle Teilnahmelisten mit personenbezogenen Angaben. Diese Angaben werden vertraulich behandelt und sind nur für Ihren Coach, Trainer oder Berater zugänglich.
  • Bei einer systematischen Planung der betrieblichen Gesundheitsförderungen können wir in Absprache mit Ihrem Arbeitgeber eine Bedarfsanalyse oder eine psychische Gefährdungsbeurteilung durchführen. Hierbei werden gesundheitsbezogene und demografische Angaben sowie persönliche Auskünfte über einen externen Anbieter erhoben, gespeichert und ausgewertet. Die Datenschutzbestimmungen des externen Anbieters sind DGSVO-Konform und nutzen europäische Server (weitere Informationen hier). Die Angaben und Auskünfte werden zur Berichterstattung und für die Planung weiterer Schritte zur Gesundheitsförderung zusammengefasst und unternehmensintern kommuniziert. Dabei werden nur allgemein beschreibende / deskriptive oder ggf. inferenzstatistischen Angaben gemacht. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist ausgeschlossen. Ihre Angaben werden von uns außerdem anonymisiert gespeichert und zum Zweck der Verbesserung, Evaluierung und Normierung unserer Fragebögen verwendet. Durch die Anonymisierung ist kein Rückschluss auf Ihre Person möglich und die Vertraulichkeit bleibt gewährleistet.

Allgemeine Umfragen

Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres allgemeinen Angebots erheben wir in Umfragen demografische Angaben und persönliche Auskünfte. Diese werden durch eine externe Plattform erhoben, gespeichert und ausgewertet. Die Datenschutzbestimmungen des externen Anbieters sind DGSVO-Konform und nutzen europäische Server (weitere Informationen hier). Die Angaben und Auskünfte können zur Berichterstattung gegenüber Dritten zusammengefasst und kommuniziert werden. Dabei werden nur allgemein beschreibende / deskriptive oder ggf. inferenzstatistischen Angaben gemacht. Ein Weitergabe der Daten sowie ein Rückschluss auf einzelne Personen ist ausgeschlossen.

Sollten hierbei personenbezogene Angaben erhoben werden (etwa zur Gewinnspielteilnahme) werden diese getrennt von den restlichen Angaben gespeichert und nur zum angegebenen Grund (wie der Gewinnspielteilnahme) verwendet und nach vollständiger Abwicklung gelöscht.

Anonymisierte Fallbeispiele

Im Rahmen unserer Angebote erlangen wir durch Informationen, die uns im Laufe der Zusammenarbeit anvertraut werden, Kenntnis von wertvollen Anwendungsbeispielen. Diese Daten können anonymisiert und verfremdet verwendet werden, um praxisnahe Fallbeispiele in Veröffentlichungen wie Büchern, Artikeln oder Vorträgen darzustellen. Ziel ist es, anderen Personen Einblicke und Strategien zur Stressbewältigung und persönlicher Entwicklung zu vermitteln. Dazu zählen beispielsweise punktuelle biografische Informationen, anonymisierte Beschreibung von Erfahrungen und verfremdete Zitate und Aussagen. Alle verwendeten Daten werden so anonymisiert und verfremdet, dass eine Identifizierung der betroffenen Person ausgeschlossen ist. Es werden keine Namen, spezifischen Orte oder andere eindeutig identifizierbare Merkmale verwendet. Darüber hinaus verändern wir in den Darstellungen u. U. das Geschlecht, das Alter oder die berufliche Position.

Weitere Datenerfassung

Daneben können bei weiteren Angeboten ergänzende Angaben notwendig sein, auf die wir gesondert hinweisen.

 

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten und Widerspruch gem. Art. 15-18 und 20, 21 DSGVO. Hierzu können Sie sich jederzeit unter den unter „Verantwortlichkeit und Kontakt“ angegebenen Adresse an uns wenden.

 

Rechtshelfsbelehrung

Sie haben das Recht eine Löschung Ihrer gesundheitsbezogenen oder persönlichen Daten sowie Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten einzufordern. Ebenso gilt das Recht auf Berichtigung, Einschränkung und Widerspruch gegen Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich dazu bitte an uns unter den o. g. Kontaktdaten.

Datenschutzbezogene Beschwerden oder Ansprüche können Sie beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg einreichen / geltend machen (po********@lf**.de, 0711 – 6155 410, Online-Formular, Königstr. 10a, 70173 Stuttgart)

 

Änderungen

Unsere Datenschutzerklärung wird im Zuge von Aktualisierungen geändert und auf dem neusten Stand gehalten. Diese, aktuelle Datenschutzerklärung ist vom 10.12.2024 und können Sie jederzeit auf unserer Webseite einsehen.